Tutoriels pour l'utilisation de logiciels libres
Avant-propos
Sommaires
WebCalendar
version 1.0.5 (04 Mars 2007)
Pour des personnes
peu familiarisées avec ce type de technologies, les
agendas partagés constituent une très bonne entrée
en matière. Les utilisateurs ont du mal à cacher
leur surprise face aux possibilités offertes par cet outil
accessible à travers un simple navigateur web.
La mise
en place d’un agenda partagé facilite l’organisation
du travail en équipe : connaître les
disponibilités d’un collaborateur, prévenir
tous les membres de l’équipe d’un événement
important, planifier une réunion devient beaucoup plus
rapide et facile. On peut aussi étendre l’utilisation
à la réservation de ressources mutualisées :
salle de réunion, véhicule, ordinateur portable,
vidéoprojecteur...
J'ai axé ma démarche sur l'utilisation du
logiciel par plusieurs personnes selon sa fonction.
Deux
points de vues se dégagent :
- le point de vue de
l'administrateur (qui peut être le responsable
informatique)
qui défini les droits à chacun des
utilisateurs.
- le point de vue des utilisateurs
qui
peut créer un
assistant, afin que chacun puisse modifier un rendez-vous pris
par l'autre personne ;
qui gère ses
rendez-vous et ses notes ;
qui visualise,
à partir de son agenda, l'agenda d'un collaborateur ;
qui
enregistre une copie d'une page écran, afin de permettre
de visualiser ou de transmettre l'agenda de la semaine sans avoir
le logiciel, sur un ordinateur portable ou autre support, lors de
la non-connexion au réseau.
WebCalendar
est prévu pour faire parti d'une suite logicielle du fait
de sa construction sur une base SQL et PHP, et donc,
multiplateforme (Windows, Linux).
Webcalendar offre des
fonctionnalités d’import-export. Parmi les formats
supportés en entrée et en sortie, on trouve
iCalendar, vCalendar et Palm.
Le support du format xCal est
inscrit dans la liste des évolutions envisagées.
D'autres
modules existent afin d'intégrer WebCalendar dans son
environnement : transfert du login et du mot de passe du poste de
travail vers WebCalendar (hors étude).
L'utilisation de WebCalendar, est très abordable et facile de prise en main, mais demande une formation de l'ensemble du personnel afin d'éviter un certain nombre d'erreurs et de perte de temps, et, d'optimiser l'efficacité de ce logiciel.
La mise en oeuvre de WebCalendar, par l'administrateur, demande beaucoup d'attention, en effet, certaines tâches ne sont pas automatisées et les options de paramétrages nombreuses.
Aussi, je me propose de réaliser un tutoriel d'un point de vue pratique, en utilisant les deux types d'intervenants cités ci-avant, en les plaçant dans les situations les plus courantes, en insistant sur les erreurs à éviter.
Logiciel libre placé sous licence GNU-GPL. Page créée le 05/06/2007, modifiée le 24/06/2007